Dashboard KPI Manufaktur Real-time

Ringkasan

Platform pemantauan performa real-time yang dibangun untuk PT. Nihon Seiki Indonesia, menyentralisasi Key Performance Indicator (KPI) dari berbagai departemen manufaktur — IT, Maintenance, Purchasing, dan Quality — ke dalam satu dashboard internal.

Masalah

• Setiap departemen mencatat angkanya sendiri-sendiri, tanpa ada tampilan real-time bersama untuk manajemen.
• Downtime mesin, permintaan sparepart, dan isu kualitas berpindah antar departemen secara manual, menyebabkan keterlambatan.
• Manajemen membutuhkan satu sumber data yang bisa dipercaya untuk mengambil keputusan lebih cepat.

Solusi

• Dashboard ringkasan eksekutif yang memberi manajemen tampilan konsolidasi secara live di semua departemen.
• Modul Maintenance yang melacak status mesin dan downtime secara real-time, otomatis menandai mesin yang menunggu sparepart.
• Modul Purchasing yang otomatis menangkap tanda tersebut, sehingga proses pengadaan langsung berjalan tanpa perlu ditindaklanjuti manual.
• Modul Quality yang memantau tingkat defect dan hasil inspeksi di setiap shift produksi.
• Akses berbasis role sehingga tiap departemen hanya melihat tools yang relevan, sementara manajemen melihat semuanya.

Arsitektur

flowchart TB
    subgraph Client["Klien"]
        FE["Dashboard React / Next.js<br/>tampilan per-departemen + eksekutif"]
    end
    subgraph Backend["Backend API (Laravel)"]
        AUTH["Auth & akses berbasis role"]
        API["API Modul<br/>Maintenance · Purchasing · Quality"]
    end
    DB[(MySQL)]

    FE -->|REST| AUTH --> API --> DB
    API -->|data KPI live| FE

Alur Lintas Departemen: Downtime → Pengadaan

flowchart LR
    A[Mesin mengalami downtime] --> B[Maintenance mencatat downtime<br/>+ alasan]
    B --> C{Butuh sparepart?}
    C -- Ya --> D[Tanda diajukan otomatis]
    D --> E[Modul Purchasing menangkap tanda]
    E --> F[Permintaan pengadaan dibuat<br/>tanpa serah terima manual]
    F --> G[Sparepart dipesan]
    G --> H[Maintenance diberi tahu saat tiba]
    H --> I[Mesin diperbaiki, downtime ditutup]
    C -- Tidak --> J[Langsung diperbaiki, downtime ditutup]

Akses berbasis role mengatur modul apa yang dilihat tiap user: staf Maintenance dan Purchasing bekerja di modulnya masing-masing, Quality melacak defect/inspeksi secara independen, sementara dashboard eksekutif manajemen mengagregasi KPI dari ketiganya secara real-time.

Dampak Utama

• Menggantikan spreadsheet yang tercecer dan pelaporan manual dengan satu sistem real-time.
• Memangkas jeda waktu antara mesin downtime dan sparepart dipesan, dengan menghubungkan Maintenance dan Purchasing secara langsung.
• Memberi manajemen satu tampilan live atas kesehatan produksi di semua departemen.